Teamassistenz der Betriebsleitung (m/w/d) – Teilzeit – Berg- & Skilift Hochsöll GmbH & Co. KG in Söll, Tirol
Berg- & Skilift Hochsöll GmbH & Co. KG · Söll, Tirol
Zuletzt aktualisiert vor 1 Tag
Über die Stelle
Die Berg- & Skilift Hochsöll GmbH & Co. KG ist Teil eines der attraktivsten Freizeit- und Erholungsgebiete Tirols. Als modernes, regional verwurzeltes Seilbahnunternehmen sorgen wir gemeinsam mit einem engagierten Team dafür, unseren Gästen das ganze Jahr über unvergessliche Bergerlebnisse zu bieten. Im Zuge einer organisatorischen Neuausrichtung wurden die Aufgaben der Personalleitung wieder direkt in die Betriebsleitung integriert. Damit sich die Betriebsleitung verstärkt auf operative und strategische Themen konzentrieren kann, suchen wir eine selbstständige und strukturierte Persönlichkeit für die Teamassistenz der Betriebsleitung. Du übernimmst eigenverantwortlich zahlreiche organisatorische, administrative und personalbezogene Aufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Du arbeitest eng mit unserem engagierten Führungsteam zusammen. Wir setzen auf kurze Entscheidungswege, Eigenverantwortung und ein unkompliziertes Miteinander. Da die Position neugestaltet wird, hast du die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und die Weiterentwicklung der Rolle gemeinsam mit der Betriebsleitung zu prägen. Die Position eignet sich besonders für Menschen mit Organisationstalent, die eigenverantwortlich arbeiten möchten und eine flexible Tätigkeit suchen, die sich gut mit Familie und Privatleben vereinbaren lässt. Teilzeit mit rund 20 Wochenstunden.
Aufgaben
• Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen • Administrative Betreuung unserer Stamm- und Saisonmitarbeiter (Schulungen, Qualifikationsnachweise, bahnärztliche Untersuchungen, Terminorganisation und Dokumentation) • Organisation der Saisonvorbereitung und -nachbereitung einschließlich Einkleidung, Bekleidungsverwaltung sowie Ausgabe und Rücknahme von Betriebsmitteln • Erstellung der saisonalen Grunddienstpläne nach Vorgaben der Betriebsleitung • Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen, Präsentationen und organisatorischen Dokumenten • Digitalisierung, Verwaltung und laufende Aktualisierung von Dokumenten und Unterlagen • Mitarbeit bei organisatorischen Projekten sowie laufende Optimierung administrativer Abläufe
Anforderungen
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten • Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint • Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben • Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten • Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen • Idealerweise Erfahrung im administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Bereich • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzutreiben Eine bestimmte Ausbildung ist nicht entscheidend. Berufserfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch motivierte Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen.
Benefits
• Flexible Teilzeitstelle mit rund 20 Wochenstunden • Freie und eigenverantwortliche Arbeitszeiteinteilung in Abstimmung mit der Betriebsleitung • Saisonkarte für Sommer (Hexenwasser) und Winter (SkiWelt Wilder Kaiser Brixental) • Stark vergünstigte Saisonkarten für direkte Angehörige (Partner:in und Kinder) • Freifahrten bei Seilbahnen in ganz Österreich für dich und eine Begleitperson • Nur wenige planbare Fixtermine im Jahresverlauf • Möglichkeit, Beruf, Familie und Freizeit optimal zu vereinbaren • Dienstkleidung • Vergünstigtes Mittagessen • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team und einem einzigartigen Arbeitsumfeld
Unterkunft & Verpflegung
Verpflegung
Verfügbar
Voraussetzungen
- Drittstaatsangehörige: im Einzelfall
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Häufig gestellte Fragen
Wird eine Unterkunft zur Verfügung gestellt?
Nein, für diese Stelle wird keine Unterkunft angeboten.
Gibt es Verpflegung während der Arbeit?
Ja, Verpflegung ist inkludiert.
Welche Sprachkenntnisse werden benötigt?
Für diese Stelle sind keine bestimmten Sprachkenntnisse angegeben.
Ich habe keine Arbeitserlaubnis – kann ich trotzdem genommen werden?
Für diese Stelle wird das im Einzelfall geprüft. Das hängt von der jeweiligen Position und ihren Mindestanforderungen ab. Wer keine EU-/EWR-/Schweizer Staatsangehörigkeit hat und noch keine gültige österreichische Arbeitserlaubnis besitzt, braucht in der Regel eine gesonderte Bewilligung (z. B. Saisonbewilligung oder Rot-Weiß-Rot-Karte). Die Rot-Weiß-Rot-Karte ist dabei auf dauerhafte, ganzjährige Beschäftigung ausgelegt — eine einzelne drei- bis viermonatige Saison reicht laut Wirtschaftskammer dafür in der Regel nicht aus. Mehr dazu in unserem Blogbeitrag „Welche Jobs 2026 zur Rot-Weiß-Rot-Karte führen können und warum ein Saisonvertrag oft nicht genügt“.
Mir fehlen einige der geforderten Fähigkeiten – lohnt sich eine Bewerbung trotzdem?
Ja, eine Bewerbung lohnt sich trotzdem oft. Die angegebenen Anforderungen sind häufig eher wünschenswert als zwingend — beschreibe im Anschreiben, was du stattdessen mitbringst, und lass die endgültige Einschätzung dem Arbeitgeber. Bei Anforderungen, die als „erforderlich“ statt „von Vorteil“ gekennzeichnet sind, ist der Spielraum allerdings kleiner.
Ich habe keinen Lebenslauf – was soll ich tun?
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Ist diese Anzeige geprüft und seriös?
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Warum sehe ich manchmal eine bereits abgelaufene Anzeige?
Eine abgelaufene Stelle verschwindet nicht sofort spurlos, damit Links weiterhin funktionieren — die Seite bleibt erreichbar, zeigt aber deutlich den Status „abgelaufen" und schlägt passende aktive Alternativen vor.
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