Team Assistant to the Operations Management (m/f/d) – Part-time – Berg- & Skilift Hochsöll GmbH & Co. KG in Söll, Tirol
Berg- & Skilift Hochsöll GmbH & Co. KG · Söll, Tirol
Zuletzt aktualisiert vor 1 Tag
Über die Stelle
Berg- & Skilift Hochsöll GmbH & Co. KG is part of one of the most attractive leisure and recreation areas in Tyrol. As a modern cable car company with deep regional roots, we and our dedicated team provide our guests with unforgettable mountain experiences all year round. As part of an organisational realignment, the responsibilities of HR management have been reintegrated directly into the operations management. So that the operations management can focus more strongly on operational and strategic matters, we are looking for an independent and structured individual for the team assistance to the operations management. You will take on numerous organisational, administrative and HR-related tasks on your own responsibility and ensure that everything runs smoothly behind the scenes. You will work closely with our dedicated leadership team. We rely on short decision-making paths, personal responsibility and an informal, straightforward way of working together. As the position is newly created, you have the opportunity to actively help shape processes and to influence the development of the role together with the operations management. This position is particularly suited to people with a talent for organisation who want to work independently and are looking for a flexible role that combines well with family and private life. Part-time with around 20 hours per week.
Aufgaben
• Support of the operations management in organizational and administrative matters • Administrative support of our permanent and seasonal staff (training, qualification records, railway medical examinations, scheduling and documentation) • Organization of seasonal preparation and wrap-up, including outfitting, clothing management, and issuing and returning equipment • Creation of seasonal base duty rosters in accordance with operations management specifications • Creation and maintenance of training materials, presentations and organizational documents • Digitalization, management and ongoing updating of documents and records • Participation in organizational projects and ongoing optimization of administrative processes
Anforderungen
• Independent, structured and reliable way of working • Strong organizational skills and the ability to keep track of several topics at once • High level of initiative and a sense of responsibility • Confident handling of common Microsoft Office applications, especially Word, Excel and PowerPoint • Enjoyment of administrative and organizational tasks • Strong communication skills and a friendly manner • Discretion and careful handling of confidential information • Ideally experience in an administrative, organizational or commercial field • Enjoyment of taking on responsibility and driving topics forward independently A specific education is not essential. Professional experience in the administrative field is an advantage, but not a requirement. Motivated returners are also very welcome.
Benefits
• Flexible part-time position with around 20 hours per week • Free and independent scheduling of working hours in coordination with management • Season pass for summer (Hexenwasser) and winter (SkiWelt Wilder Kaiser Brixental) • Heavily discounted season passes for immediate family members (partner and children) • Free rides on cable cars throughout Austria for you and one companion • Only a few predictable fixed dates throughout the year • Opportunity to optimally balance career, family, and leisure • Work clothing • Discounted lunch • Varied work in a motivated team and a unique working environment
Unterkunft & Verpflegung
Verpflegung
Verfügbar
Voraussetzungen
- Drittstaatsangehörige: im Einzelfall
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Häufig gestellte Fragen
Wird eine Unterkunft zur Verfügung gestellt?
Nein, für diese Stelle wird keine Unterkunft angeboten.
Gibt es Verpflegung während der Arbeit?
Ja, Verpflegung ist inkludiert.
Welche Sprachkenntnisse werden benötigt?
Für diese Stelle sind keine bestimmten Sprachkenntnisse angegeben.
Ich habe keine Arbeitserlaubnis – kann ich trotzdem genommen werden?
Für diese Stelle wird das im Einzelfall geprüft. Das hängt von der jeweiligen Position und ihren Mindestanforderungen ab. Wer keine EU-/EWR-/Schweizer Staatsangehörigkeit hat und noch keine gültige österreichische Arbeitserlaubnis besitzt, braucht in der Regel eine gesonderte Bewilligung (z. B. Saisonbewilligung oder Rot-Weiß-Rot-Karte). Die Rot-Weiß-Rot-Karte ist dabei auf dauerhafte, ganzjährige Beschäftigung ausgelegt — eine einzelne drei- bis viermonatige Saison reicht laut Wirtschaftskammer dafür in der Regel nicht aus. Mehr dazu in unserem Blogbeitrag „Welche Jobs 2026 zur Rot-Weiß-Rot-Karte führen können und warum ein Saisonvertrag oft nicht genügt“.
Mir fehlen einige der geforderten Fähigkeiten – lohnt sich eine Bewerbung trotzdem?
Ja, eine Bewerbung lohnt sich trotzdem oft. Die angegebenen Anforderungen sind häufig eher wünschenswert als zwingend — beschreibe im Anschreiben, was du stattdessen mitbringst, und lass die endgültige Einschätzung dem Arbeitgeber. Bei Anforderungen, die als „erforderlich“ statt „von Vorteil“ gekennzeichnet sind, ist der Spielraum allerdings kleiner.
Ich habe keinen Lebenslauf – was soll ich tun?
Kein Problem: Registriere dich kostenlos auf SeasonJobs.at und erstelle dein Profil direkt in unserem eigenen Editor — auch KI-gestützt, falls du nicht bei null anfangen willst. Jetzt registrieren. Ein PDF-Export deines Profils ist aktuell noch nicht verfügbar, ist aber in Vorbereitung.
Ist diese Anzeige geprüft und seriös?
Jede Anzeige durchläuft vor der Veröffentlichung eine automatisierte, schnelle Prüfung, ergänzt um eine menschliche Kontrolle bei allem Auffälligen. Vereinzelt manuell erfasste Angebote (z. B. aus Facebook-Gruppen) werden dabei nicht automatisch als geprüfte Arbeitgeber-Veröffentlichung dargestellt.
Warum sehe ich manchmal eine bereits abgelaufene Anzeige?
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